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거래처에서 물품 납품(입고) 또는 반품처리 시 등록하는 프로그램이다. 물품이 창고에 입고되는 시점 또는 입고 처리한 물품을 거래처에 반품하는 시점에 사용하며 재고에 실질적인 영향을 미친다.
발주내역을 적용받아 입고처리를 수행할 경우에는 [발주입고 TAB]에서, 발주없이 입고처리를 수행할 경우와 반품처리를 하는 경우에는 [예외입고 TAB]에서 처리한다.
[실습] ㈜하나로, ㈜삼화INC, ㈜씨네스로부터 납품받은 후 입고검사 및 의뢰적용 내역을 적용받아 아래와 같이 입고처리 하시오.
| 입고일자 | 입고창고 | 입고적용 | 거래처 | 입고장소 | 마감 | 품번 | 수량 | 단가(원) |
| 2019/11/08 | 부품창고 | 검사적용 | (주)하나로 | 부품양품장소 | 건별 | HA01 | 110 | 140,000 |
| 부품양품장소 | 건별 | KE01 | 58 | 60,000 | ||||
| (주)삼화INC | 부품양품장소 | 건별 | MO01 | 50 | 350,000 | |||
| (주)씨네스 | 부품양품장소 | 일괄 | MB01 | 100 | 125,000 | |||
| 의뢰적용 | (주)씨네스 | 부품양품장소 | 일괄 | CP01 | 50 | 162,000 |
- [발주입고] Tab에서 입고기간을 입력 후 조회 버튼을 클릭한다.
- [검사적용] 아이콘을 누르면 검사적용 창이 나타난다. 여기에서 검사기간을 입력하고, 검사적용(건별) Tab에서 조회한다.
- 조회된 검사내역에서 검사일자, 거래처, 품명을 확인 후 해당 항목을 체크한 후 [선택적용] 버튼을 클릭한다.
[아이콘 설명]
[의뢰적용]
시스템환경설정 시 입고의뢰운영여부를‘운영함’으로 설정하고 입고의뢰등록 시 각 품목들에 대하여 검사유무를‘무검사’로 설정한 경우에는 입고의뢰정보를 적용받아 입고처리할 때 사용하는 기능이다.
[검사적용]
시스템환경설정 시 입고전검사여부를‘운영함’으로 설정하고 발주등록 또는 입고의뢰등록 시 각 품목들에 대하여 검사유무를‘검사’로 설정한 경우에는 입고검사정보를 적용받아 입고처리할 때 사용하는 기능이다.
[재고확인]
특정 품번 선택 후 [재고확인]버튼을 클릭하면 품목의 현재고를 확인할 수 있다.
[예외입고] Tab
발주 없이 입고처리할 경우에 사용하는 기능이다. 예를 들어 견본용 또는 샘플용으로 입고처리 시 등에 사용할 수 있다. 또한, 납품받은 물품에 하자 발생 시 입고처리 정보를 근거로 반품 처리시에도 사용한다.
[마감]항목
일괄
① 거래가 빈번하여 한 달 안에 기간을 정하여 마감을 하는 업체
② 입고처리 시‘일괄’을 선택하면 매입마감메뉴에서“입고적용”을 조회하여 동일한 날짜에 마감할 품목을 선택하여 마감처리 한다.
건별
① 입고처리된 건에 대하여 바로 마감을 하는 업체
② 입고처리 시‘건별’을 선택하면 자동으로 매입마감이 된다.
③ 매입마감의 수정이나 삭제를 위해서는 입고내역을 삭제하고 입고처리를 다시 하도록 한다.
※ 입고처리 후 입고내역을 적용 받아 매입마감을 수행한 경우에는 수정 및 삭제를 할 수 없다.
- 검사내역을 적용받고 입고일자를 입력한 후 거래처, 입고구분, 과세구분, 품번, 수량, 단가 등을 확인하고 [조회]로 저장한다.
- 입고 처리하면 선택한 창고/장소의 재고가 증가하고 반품 처리하면 재고가 감소한다.
- 발주수량은 관리단위수량이다. 환산계수는 관리단위의 재고단위 변환 수량 / 재고단위 수량이다.
- 재고확인 버튼을 누르면 재고단위 현재고량과 관리단위 현재고량을 확인할 수 있다.
- (주)하나로 입고의뢰 방법과 동일하게‘검사적용’으로 (주)삼화INC, (주)하나로 거래처에 대해서도
입고의뢰를 수행하도록 하고, (주)씨네스 CP01은‘의뢰적용’으로 입고처리를 수행한다.
- 검사가 "무검사"로 입고의뢰된 내역은 [의뢰적용]으로 조회할 수 있다.
- [발주입고] Tab에서 입고기간을 입력 후 조회 버튼을 클릭한다.
- [의뢰적용] 아이콘을 누르면 의뢰적용 창이 나타난다. 여기에서 의뢰기간을 입력하고, 의뢰적용(건별) Tab에서 조회한다.
- 조회된 의뢰내역에서 의뢰일자, 거래처, 품명을 확인 후 해당 항목을 체크한 후 [선택적용] 버튼을 클릭한다.
※ (주)하나로, (주)삼화INC는 자동으로 마감되며, (주)씨네스는 입고적용에 의해 마감한다
- 무검사로 의뢰한 의뢰내역을 적용받고 입고일자를 입력한 후 거래처, 입고구분, 과세구분, 품번, 수량, 단가 등을 확인하고 [조회]로 저장한다.
- [재고확인] 아이톤을 눌러 현재고량을 확인한다. 재고량의 변화가 생겼다.
