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입고처리 또는 반품 처리한 것을 근거로 매입마감을 수행하는 프로그램이다. 매입마감은 입고(또는 매입반품)에 대한 수량과 금액을 확정하는 작업이다.
[아이콘 설명]
[입고적용]
입고처리 내역을 입고건별로 사용자가 확인한 후 매입마감 처리 대상으로 선택한 입고건만 매입마감 처리 작업을 수행할 때 사용하는 기능이다.
[입고일괄적용]
특정 조건에 해당하는 입고처리 내역을 거래처별로 일괄적용받아 매입마감 처리 작업을 수행할 때 사용하는 기능이다.
※ 매입마감 후 회계처리를 수행하여 전표가 생성된 경우에는 수정 및 삭제를 할 수 없다.
[실습] ㈜하나로, ㈜삼화INC, ㈜씨네스로부터 입고된 내역에 대해 아래와 같이 매입마감을 수행하시오.
마감일자 | 과세구분(세무구분) | 거래처 | 마감구분 | 품번 | 수량 | 단가(원) |
2019/11/08 |
매입과세 (과세매입) |
(주)하나로 | 건별 | HA01 | 110 | 140,000 |
건별 | KE01 | 58 | 60,000 | |||
(주)삼화INC | 건별 | MO01 | 50 | 350,000 | ||
2019/11/30 |
매입과세 (과세매입) |
(주)씨네스 | 일괄 | MB01 | 100 | 125,000 |
(주)씨네스 | 일괄 | CP01 | 50 | 162,000 |
- 마감기간을 입력 후 [조회] 아이콘을 클릭하면, 입고처리시 마감구분을 "건별"로 입력한 자료는 이미 마감된 자료이므로 마감작업 없이 바로 조회된다. 따라서, "일괄"로 입력된 입고자료만 마감하면 된다.
- [입고적용] 버튼을 클릭한 후 나타난 입고적용조회 창에서 입고기간을 입력하고, 입고적용(건별) Tab에서 조회한다. "일괄"로 입력된 자료가 나타나는데 그 자료에서 해당 자료를 체크한 후 [선택적용] 아이콘을 누른다.
- 적용된 자료에 마감일자, 마감구분을 확인 후 조회로 저장한다.
- 매입마감 후 회계처리를 수행하지 않았으면 전표항목은 ‘미처리’이고 회계처리를 수행하면 "처리" 상태가 된다.
- 특정 건의 하위 창에서 마우스 오른쪽을 누르면 도움창이 나타난다. 이곳애서 이력메뉴를 누르면 진행상태 확인 및 메뉴이동 창이 나타난다.
- 이 메뉴는 ERP 특징인 전 단계 process의 자료를 활용했는지를 알 수 있을뿐 아니라, 자료의 정확성도 유지할 수잇으면, 자료의 반복입력 억제로 자료의 품질을 향상을 기할 수 있는 것을 볼 수 있다.