본문 바로가기

ERP

발주등록

 

 

 

[iCube] 구매/자재관리 > 구매관리 > 발주등록

 

발주란 상품이나 원재료, 부재료 등을 납품 받기 위해 거래처에 주문하는 것을 말한다.
생산용 자재 등의 품목을 납품 받기 위하여 발주등록 후 발주서를 발행하여 거래처에 발송하기 위한 프로그램이다.
청구등록 프로그램에서 등록한 (1)청구내역을 적용하여 발주등록 하거나, (2)직접 발주등록 할수 있다. 청구내역을 적용하여 발주등록을 하면 청구건에 대한 잔량관리를 할 수 있다.

 

[아이콘 설명]

[청구적용조회]

[청구등록]에 입력된 내용이 조회되는 화면이며, 조회조건에 청구기간 등을 입력한 후 조회한다. 발주등록하고자 하는 내용을 선택하고 [선택적용]버튼을 누르면 [발주등록]화면에 내용이 입력된다.

[주문적용조회]

[수주등록]에 입력된 내용이 조회되는 화면이며, 조회조건에 주문기간 등을 입력한 후 조회한다. 발주등록하고자 하는 내용을 선택하고 [선택적용]버튼을 누르면 [발주등록]화면에 내용이 입력된다.

[주문일괄적용]

[출력내역] [수주등록]에 입력된 내용이 조회되는 화면이며, 조회조건에 주문기간 등을 입력한 후 조회한다. 발주등록하고자 하는 내용을 선택하고 [선택적용]버튼을 누르면 [발주등록]화면에 내용이 입력된다.

[출력내역]

[출력내역]아이콘을 누르고 지불조건, 납품장소, 운반조건을 직접 입력하고 [확인] 버튼을 누르면 저장이 되어 발주서 출력 시 반영되어 인쇄된다.

 

[과제구분]

•매입과세 : 부가가치세 10%가 과세되는 매입 세금계산서 등 거래에 선택
•수입영세 : 부가가치세 0%가 과세되는 매입 거래에 선택
•매입면세 : 부가가치세가 면제되는 매입 계산서 등 거래에 선택
•매입기타 : 과세와 면세 이외의 매입 거래에 선택

 

 

[실습] 청구정보를 적용받아 모든 품목에 대해 청구적용조회 기능을 사용하여 거래처별로 발주를 등록하시오.

발주일자 거래처 과세구분 품번

납기일/

입고예정일

발주수량 단가(원) 검사
2019/11/03 (주)씨네스

매입과세

CP01 2019/11/08 50 162,000 무검사
MB01 2019/11/08 100 125,000 검사
2019/11/03 (주)하나로

매입과세

HA01 2019/11/08 110 140,000 검사
KE01 2019/11/08 60 60,000 검사
2019/11/03 (주)삼화INC

매입과세

MO01 2019/11/08 50 350,000 검사

 

- 발주기간을 입력하고 [조회]아이콘을 클릭 후 [청구적용 조회]을 클릭한다.

- [청구적용 조회]에서 청구기간을를 입력 후 청구적용(건별) Tab을 선택 후 [조회]아이콘을 클릭하면 청구내역들이 조회되고 화면상단의 발주할 청구건을 선택한 후 [일괄적용]버튼을 클릭한다.

- [일괄적용]버큰을 클릭하면 "청구일괄 적용은 품목별이 아닌 주거래처별로 적용됩니다. 선택한 청구건 중 주거래처가 있는 품목만 적용 대상이 됩니다"는 메세지 창이 나타난다. ". 주문일괄적용 기능을 사용하여 모든 주문내역을 일괄적으로 발주등록하려면 각 품목들에 대해서 품목등록(시스템관리 › 기초정보관리) 화면의 주거래처 항목에 거래처가 등록되어 있어야 한다.

- 일괄적용을 위해 과세구분과 입고예정일을 확인하고 [확인]버튼을 누른다.

- 주거래처별로 발주등록된다.

- 발주기간을 입력 후 조회된다.

- 발주건의 하단 품목을 선택 후 [재고확인] 버튼을 누르면 입고예정량이 나타난다.

 

- HA01 품목은 환산계수가 2이므로 관리단위는 55BOX, 재고단위는 110EA이다.

 

 MO01은 환산계수가 1이기 때문에 발주수량과 관리단위 입고예정량, 재고단위 입고예정량이 동일하다.