수입물품의 매입을 위해 해외발주 내역을 등록하여 발주서를 발행하는 프로그램이다. 구매품 청구정보를 적용하여 해외발주등록하거나, 직접 해외발주 내역을 등록할 수 있다. 구매품 청구정보를 적용하여 발주등록을 하면 청구내역에 대한 잔량관리가 가능하다. 이 프로그램에서는 거래 구분이 D/A, D/P, T/T인 것을 처리한다.
[아이콘 설명]
- [재고확인] 특정 품번 선택 후 [재고확인] 버튼을 클릭하면 품목의 현재고, 가용재고, 입고예정량을 확
인할 수 있다. - [청구적용조회] 해외발주등록에서 [청구적용조회] 버튼을 누르면, 조회되는 팝업화면에서 적용할 청구 내역을 선택한 후 [선택적용] 버튼을 누르면 해외발주등록화면에 발주내역이 등록된다.
- [주문적용조회] 해외발주등록에서 [주문적용조회] 버튼을 누르면, 조회되는 팝업화면에서 적용할 수주내역을 선택한 후 [선택적용] 버튼을 누르면 해외발주등록화면에 수주내역이 등록된다
작업방법
➊ 발주일자, 발주구분, 거래처, 환종을 입력한 후 품번, 납기일, 외화단가를 입력한다.
➋ 해외발주는 직접 입력하지 않고 청구내역 또는 주문내역을 적용받아 입력할 수도 있다.
- 환종：발주등록 하고자 하는 거래처의 지급 통화코드이다
- 외화단가：환종 항목에 등록한 통화단위의 단가를 등록한다. 만약 환종이 외화일 때 원화단위 단가가 자동 반영되면 원화단위 단가를 해당 환종의 환율로 나누어서 단가를 입력한다.
- 외화금액 : 발주수량 × 외화단가의 금액이다.
참고사항
(1) 해외발주등록 후 발주를 적용받아 입고처리를 수행한 경우에는 해외발주 내역을 수정 및 삭제할 수 없다. 만약 입고처리한 발주 건에 대하여 수정 및 삭제하고자 하는 경우에는 입고처리정보를 삭제하고 처리하여야 한다.
(2) 외화단가는 시스템관리 › 기초정보관리 › 자재마감/통제등록 프로그램의 구매단가 항목에서 설정한 단가 유형의 단가가 자동 반영된다. 일반적으로 이 단가는 원화로 등록되어 있는 단가이므로 환율로 나누어서 외화단가로 입력해야 한다. 그러나, 자재마감/통제등록 프로그램에서 구매단가 항목을 품목단가나 거래처별단가를 적용한다고 설정하여도 해당 단가등록 화면에 품목별로 단가가 등록되어 있지 아니하면 자동 반영되지 않는다. 또한 자동 반영된 단가는 수정 가능하다.
